Cara Membuat Surat Izin Sakit
1. Persiapan
Sebelum mulai menulis surat, siapkan beberapa hal berikut:
- Identitas Diri: Nama lengkap, alamat, dan nomor telepon.
- Tanggal: Tanggal saat surat ditulis dan tanggal yang bersangkutan tidak bisa masuk.
- Informasi Tujuan: Nama atasan atau pihak yang dituju dalam surat.
2. Format Surat
Gunakan format yang umum digunakan dalam penulisan surat resmi. Format ini dapat terdiri dari:
- Kepala Surat: Jika menggunakan kop surat, sertakan kop surat di bagian atas.
- Tanggal Penulisan: Tulis tanggal di sebelah kanan atas surat.
- Alamat Penerima: Tulis nama dan alamat penerima surat (jika diperlukan).
3. Penulisan Isi Surat
Isi surat izin sakit biasanya terdiri dari beberapa bagian:
- Salam Pembuka: Contoh: “Dengan hormat,” atau “Kepada Yth.”
- Pernyataan Izin: Nyatakan bahwa Anda tidak dapat hadir karena sakit. Misalnya, “Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja/sekolah karena sakit.”
- Detail Sakit: Sebutkan kondisi kesehatan secara singkat, tanpa perlu menjelaskan secara detail. Misalnya, “Saya mengalami demam tinggi yang mengharuskan saya untuk beristirahat.”
- Durasi Izin: Sebutkan periode waktu Anda tidak bisa hadir. Contoh: “Saya mohon izin untuk tidak masuk dari tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].”
- Penutupan: Ucapan terima kasih atas pengertian dan perhatian yang diberikan. Contoh: “Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.”
4. Penandatanganan
Setelah isi surat selesai, tambahkan tanda tangan Anda di bawah isi surat dan tuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan.
5. Contoh Surat Izin Sakit
Berikut adalah contoh surat izin sakit:
— [Tempat dan Tanggal]
Kepada Yth.
[Isi Nama Penerima]
[Posisi Penerima]
[Perusahaan/Institusi]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan Anda]
NIP/NRP : [Nomor Induk Pegawai/Nomor Registrasi Pelajar (jika ada)]
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja/sekolah karena sakit. Saya mengalami [sebutkan jenis penyakit] yang mengharuskan saya untuk beristirahat.
Saya mohon izin untuk tidak hadir dari tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai].
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
6. Pengiriman Surat
Setelah surat selesai, kirimkan surat tersebut kepada atasan atau pihak terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku. Surat bisa disampaikan secara langsung, melalui email, atau melalui media komunikasi resmi lainnya.
7. Simpan Salinan
Simpan salinan surat izin yang telah dibuat untuk arsip pribadi, sebagai bukti bahwa Anda telah mengajukan izin.
